1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes – DSG sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 – TKG 2021.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen zustehen.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
MecSys Mechatronic Systems GmbH
Geschäftsbereich: MecSys Haustechnik
Johann Piering-Gasse 5
3830 Waidhofen an der Thaya
Österreich
E-Mail: office@mecsys-ht.at
Telefon: +43 681 106 92 768
Website: www.mecsys-ht.at
Geschäftsführer: Ing. Daniel Dangl
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3
4020 Linz
Österreich
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
IP-Adresse des verwendeten Gerätes
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Betriebssystem
zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
Zugriffsstatus beziehungsweise Fehlermeldungen
Diese Daten werden benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und unzulässige Zugriffe abzuwehren.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
World4You speichert Webserver- und Fehlerprotokolle nach eigenen Angaben grundsätzlich für zwei Wochen und löscht sie anschließend automatisch. Mit World4You besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf einem anderen Weg mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Angaben zu Ihrem Projekt oder Ihrer Anfrage
Datum und Zeitpunkt der Kontaktaufnahme
Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung Ihrer Anfrage und an einer ordnungsgemäßen geschäftlichen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit Sie uns freiwillig eine gesonderte Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen erforderlich ist. Kommt ein Auftrag oder Vertrag zustande, können die Daten entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten länger gespeichert werden.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
5. Kontaktformular
Für die Bereitstellung und Übermittlung des Kontaktformulars verwenden wir Funktionen des World4You-Homepage-Baukastens.
Die im Kontaktformular eingegebenen Angaben werden über die Systeme von World4You an uns übermittelt beziehungsweise in der World4You-Nachrichtenzentrale für uns bereitgestellt. World4You verarbeitet diese Daten als unser Auftragsverarbeiter.
Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben kann die jeweilige Anfrage möglicherweise nicht bearbeitet werden.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, sofern dies für Ihre Anfrage nicht unbedingt erforderlich ist.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.
Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit und die Darstellung der Website erforderlich sind. Ihre Verwendung erfolgt auf Grundlage von § 165 Abs. 3 TKG 2021 sowie unseres berechtigten Interesses an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Cookies zu Analysezwecken, werden nur gesetzt beziehungsweise aktiviert, wenn Sie zuvor über den Cookie-Banner eingewilligt haben. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
7. Google Analytics 4
Sofern Sie über den Cookie-Banner zugestimmt haben, verwenden wir auf unserer Website Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von:
Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland
Google Analytics hilft uns zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Dadurch können wir beispielsweise auswerten:
wie viele Personen unsere Website besuchen
über welche Quellen Besucher auf unsere Website gelangen
welche Seiten aufgerufen werden
wie lange Besucher auf einzelnen Seiten bleiben
welche Geräte und Browser verwendet werden
aus welcher ungefähren Region ein Zugriff erfolgt
welche Schaltflächen oder ausgehenden Links angeklickt werden
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
aufgerufene Seiten
Datum und Uhrzeit des AufrufsSitzungsdauer
Interaktionen auf der Website
Herkunft beziehungsweise Verweisquelle des Besuchs
technische Informationen zu Browser, Betriebssystem und Gerätungefähre Standortinformationen
pseudonyme Nutzer- und Sitzungskennungen
Google Analytics verwendet unter anderem folgende Cookies:
_ga zur Unterscheidung von Nutzern, grundsätzlich bis zu zwei Jahre
_ga_<Container-ID> zur Speicherung des Sitzungsstatus, grundsätzlich bis zu zwei Jahre
Google bestätigt, dass IP-Adressen von Nutzern aus der EU, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich vor der dauerhaften Speicherung verworfen und nicht in Google Analytics protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse kann zuvor kurzfristig zur Ableitung einer ungefähren geografischen Region verwendet werden.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Ohne Ihre Zustimmung wird Google Analytics über unseren Cookie-Banner nicht aktiviert.
Die von uns konfigurierte Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten beträgt 14 Monate. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden die betreffenden Daten grundsätzlich automatisch gelöscht. Zusammengefasste statistische Berichte können länger erhalten bleiben, ohne unmittelbar einer einzelnen Nutzerkennung zugeordnet zu sein. Google Analytics bietet für Standard-Properties eine Aufbewahrungsdauer von zwei oder 14 Monaten an.
Wir nutzen Google Analytics zur Reichweitenmessung und Verbesserung unseres Internetauftritts. Eine Verwendung für personalisierte Werbung oder Remarketing erfolgt nicht, sofern dies nicht künftig ausdrücklich angegeben und gesondert von Ihnen genehmigt wird.
Google kann Daten auch durch verbundene Unternehmen oder Unterauftragsverarbeiter verarbeiten. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, nicht vollständig ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür nach eigenen Angaben die jeweils anwendbaren Übermittlungsmechanismen, insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, das EU-US Data Privacy Framework und gegebenenfalls Standardvertragsklauseln.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google sowie in den Informationen zum Datenschutz bei Google Analytics.
8. WhatsApp
Auf unserer Website befinden sich Links, über die Sie mit uns über WhatsApp Kontakt aufnehmen können.
Der WhatsApp-Dienst wird im Europäischen Wirtschaftsraum von der WhatsApp Ireland Limited, Irland, angeboten. Beim bloßen Aufruf unserer Website wird durch einen normalen WhatsApp-Link grundsätzlich noch keine Nachricht an WhatsApp übermittelt. Erst wenn Sie den Link anklicken, wird die Website beziehungsweise App von WhatsApp geöffnet.
Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Ihre Telefonnummer
Ihr WhatsApp-Profilname und gegebenenfalls Ihr Profilbild
Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Nachrichten
von Ihnen übermittelte Bilder, Dokumente oder sonstige Dateien
technische Verbindungs- und Gerätedaten
Wir verarbeiten Ihre Nachricht zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einfachen und schnellen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung durch WhatsApp erfolgt zusätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung des Anbieters. Dabei kann eine Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Sie können uns alternativ per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular erreichen.
9. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten können, soweit dies zur Bereitstellung der Website und zur Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist, insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
Hosting- und IT-Dienstleister
Anbieter des Homepage-Baukastens
Google bei Zustimmung zu Google Analytics
Kommunikationsdienstleister wie WhatsApp bei dessen Verwendung
von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Steuerberater, Rechtsberater oder Behörden, sofern dies gesetzlich erforderlich ist
Unsere Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur entsprechend unseren Weisungen und auf Grundlage einer Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können Daten gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden oder eine Einwilligung noch nicht widerrufen wurde.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitungen zu schützen.
Die Übertragung unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet nicht garantiert werden.
12. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger DatenRecht auf Löschung Ihrer Daten
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch gegen eine VerarbeitungRecht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
MecSys Mechatronic Systems GmbH
Johann Piering-Gasse 5
3830 Waidhofen an der Thaya
E-Mail: office@mecsys-ht.at
Wir können bei begründeten Zweifeln einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an unberechtigte Personen herausgegeben werden.
13. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Telefon: +43 1 52 152-0
14. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Dienste, die Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Juli 2026